Geç gelen faturaların kayıtlara yansıması

2012 yılına ilişkin satın aldığımız hizmet veya mal faturaları 2013 yılı  içerisinde elimize geçmiş olabilir.  Örneğin, 2012 yılı Aralık ayına ilişkin bir fatura 2013  yılının  Mart veya Nisan  ayı içerisinde elimize geçmiş olabilir.  Bu gibi durumlarda  takvim yılı kapanan dönemlerle ilgili olarak  geç gelen  faturaların akıbeti şöyle olacaktır:

A- Kurum beyannamesi 25 Nisan tarihine  kadar verileceğinden dolayı bu  tarihe kadar  gelen faturaların akıbeti:

2012 yılı  ile  ilgili sonradan  2013 yılı  içerisinde  tarafımıza intikal eden faturalar kurumlar vergisi beyannamesi verileceği tarihe kadar intikali halinde mal  bedeli  + KDV toplamı üzerinden  hesaplarımıza alınarak kar/zarar belirlenecektir.

Dolayısıyla 2012 tarihli faturanın KDV’sini 2013 yılı kayıtlarında  indirilecek KDV (191)  hesapta  izlemeniz mümkün değildir. Diğer bir ifade ile, KDV’nin indirilecek KDV olarak düşülmesi mümkün değildir.

B-  Geç gelen fatura yeni yılın  tarihini taşıyor ise ne yapılmalıdır?

2012 yılı ile ilgili olduğu  halde, işin tabiatı gereği 2013 tarihli  olarak düzenlenebilen  faturanın  KDV’si kayda alındığı izleyen  2013 yılında indirilecek KDV olarak  dikkate alınabilecektir.  Bu konuda elektrik, gaz, su, telefon faturalarına yönelik olarak  verilmiş muhtelif tarihli Gelir İdaresinin bununla ilgili olarak  özelgeleri bulunmaktadır. Ancak, son zamanlarda KDV açısından  farklı  değerlendirmeler yapılmaya başlanılmış  olduğunu gözlemliyoruz.

Bu  faturaların  muhasebe kayıtlarında gider veya maliyet olarak önceki yılla ilişkilendirilmesi  gerekecektir. 2013 yılı kurumlar vergisi açısından  gider olarak dikkate alabilmenin en kolay yolu 2012 kurumlar vergisi beyanının  diğer indirimler satırında gösterilebilir.

C- 2012  ile ilgili olup faturası izleyen yılda (2013’de 2013 tarihli olarak) düzenlenen “Ciro Primleri”

Fatura ve benzeri  vesikalarda ayrıca gösterilmeyip, sene sonlarında, belli bir dönem sonunda ya da belli bir ciro üzerinde yapılan iskontolar  hakkında şu açıklamalara yer verilmiştir.

“KDV Kanununun 35′inci maddesi ile KDV matrahında çeşitli sebeplerle değişiklik vuku bulduğu hallerde, vergiye tabi işlemleri yapmış olan mükelleflerin, bunlar için borçlandığı vergiyi; bu işlemlere muhatap olan mükelleflerin ise indirme hakkı bulunan vergiyi değişikliğin mahiyetine uygun şekilde ve değişikliğin vuku bulduğu dönem içinde düzeltebilmelerine imkân sağlanmıştır.

Fatura ve benzeri belgelerde ayrıca gösterilmeyip, yıl sonlarında, belli bir dönem sonunda ya da belli bir ciro aşıldığında (yıl sonu iskontosu, ciro iskontosu vs.) yapılan iskontolar esas itibariyle, asıl işleme ilişkin KDV matrahının değişmesi sonucunu doğurmaktadır. Dolayısıyla, KDV matrahında değişiklik vuku bulduğu bu gibi durumlarda KDV Kanununun 35′inci maddesine göre düzeltme yapılması gerekmektedir.

Bu itibarla, fatura ve benzeri vesikalarda gösterilmeyip belli bir dönem sonunda ya da belli bir ciro aşıldığında yapılan iskontolar nedeniyle KDV matrahında değişiklik vuku bulduğu hallerde düzeltme işlemi, alıcı tarafından satıcı adına bir fatura ve benzeri belge düzenlenmek ve bu amaçla düzenlenecek belgede, KDV matrahında değişikliğe neden olan iskonto tutarına ilk teslim veya hizmetin yapıldığı tarihte bu işlem için geçerli olan KDV oranı uygulanmak suretiyle yapılacaktır.”

Bu tebliğ düzenlemesi uyarınca, 19 Ocak 2012 tarihinden itibaren düzenlenecek bu türden iskonto ya da ciro primi faturalarında, artık %18 oranı değil, daha önce satışı yapılan ürüne ait olarak satış anında uygulanmış KDV oranı ne ise o uygulanacaktır. Başka bir ifade ile, bu tür ciro primlerinde daha önceki mal tesliminde ya da hizmet ifasında düzenlenmiş faturada belirtilen KDV oranı uygulanmakla, daha önce yapılmış olan işleme ilişkin KDV matrahında düzeltme yapılmış olacaktır.

D-Geç gelen faturalarla ilgili bir özelge:

Madde 58 -
Mükellefin vergiye tabi işlemleri üzerinden hesaplanan Katma Değer Vergisi ile mükellefçe indirilebilecek Katma Değer Vergisi, Gelir ve Kurum lar Vergisi matrahlarının tespitinde gider olarak kabul edilmez.

Yukarıda zikredilen Katma Değer Vergisi Kanunun 58’inci maddesi nedeniyle tereddüt yaşayan şirketlerin sordukları sorulara cevaben bakanlık (İstanbul Boğaziçi Vergi Dairesi Başkanlığı KDV-29/240/8141 sayı  ile verilen muktezasında), geç gelen faturanın artık indirilecek KDV olarak dikkate alınabilmesi mümkün olmayacağı gerekçesiyle gider olarak dikkate alınabileceği görüşünü vermiştir.
 
Günün Sözü : “Dünya ile ahiret iki ortak kadındır; birini razı ettin mi öbürü kızar.” (Hz. Muhammed)

Abdulbaki AKBAL
S.M.Mali Müşavir
[email protected]